Jemmy 的思考

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寫作時,悄悄提升文字質感的 9 種技巧

── 有質感的文字,往往在最平淡無奇的地方用力雕琢

我認識一個髮型設計師,收費很高。

​但他剪完的髮型總讓人覺得超順眼、又說不出差在哪。

​每次收尾時他都會說:「欸,還有這裡沒修到,等我一下。」

​最誇張是有一次我錢都付完了,他把我攔下、跑去拿剪刀追出來修。

​他說:這不是少剪幾根頭髮的問題,這是我的「作品」

當然,他生意超好,每次預約都要等很久。

我發現:對文字的追求也是這樣。

​偶爾,會有讀者突然留言說:「這排版!」

仔細問才知道,他根本不是討論發文的內容,原來是在看排版啊。但讓我真正在意的,是我訓練完、看過我教材的文字工作者,竟然也會開始在意細節

這表示,對細節的堅持,讀者是能看見的

只是有沒有「發現」的問題。

​以下是我鑽研很久,發現實證有效的 9 個寫作質感提升技巧。

​1. 逗點

​如果你去查教育部字典,逗點的作用是「表示語氣停頓」。

​但有時候這種小學等級的知識,卻不一定會落實在成熟大人的寫作上。

語氣的停頓,代表文字的節奏、韻律。

​它也代表每個作者、每個品牌獨有的「呼吸」。

但超多人寫文都「不換氣」的,像這樣 ——「自認能把字句寫得又多又長想展示一氣呵成技巧卻連最基本逗號都不懂使用的這種文案」

完全不帥。

適當停頓,才能給讀者喘息的空間。

​做得妥當,甚至會有效提高銷售文案的轉換率

​最有韻律感、逗點用得最好的商業文案,我強力推薦「王繁捷」的文案

​2. 分段

​句子裡,每段文字停頓要用逗點分開。

​每個句子之間,當然也要分開,不能全部塞在一起。

尤其現在高達 70% 的讀者都用手機螢幕看字。

​如果你不用力分段,文字會被塞在一起、擠成滿版的「文字磚」。

​這樣一來,所有留白、喘息空間、韻律感都全沒了。

​這相當吃虧。

​要記住:你的讀者是拿著又窄又瘦的螢幕閱讀

​瘋狂又過份的切碎段落,擠進手機也只是「剛好而已」。

我見過分段最順暢、最用心卻又不著痕跡的作者,是 Backlinko

3. 盤古之白

​有句話是這樣說的 ——

「打字的時候,不喜歡在中文和英文之間加空格的人,感情路都走得很辛苦」

​盤古之白指的就是:在英文或數字碰到國字之前,前後加上空白。

​這詞是我從一位客戶合作的寫手聽到的,印象超深。

​但這規則卻也細到我不好意思要求文字接案者配合。

​神奇的是:只要看過這名詞、知道盤古之白的創作者,交上來的作品都會漸漸套用。

​如果你心思細膩、注重文字質感,很推薦你打字的時候在中英文之間加上空格。

​讀者會看得很順,卻又說不出你的作品跟其他人差在哪裡。

​講求空白的創作者,還有「邱韜誠(Frank Chiu)」。

4. 幫段落取名字

​請你幫每個段落找出既有代表性、又獨特的命名。

​這個技巧源自於 SEO 演算法的「段落標籤」。

​段落標籤可以從 <h1><h2>⋯⋯細分下去,一直用到 <h6>

數字越大,代表層級越細,數字最小的 <h1> 則是最高層的「標題」。

​Google 會從每個段落的標題關鍵字、語意來決定排名。

​我在執業多年之後才發現:演算法在追的,原來是讀者的喜好

​所以就算在臉書上,我也會在每個段落加上黑色方塊。

這個標示是為了讓讀者「方便跳過」、增加互動時間。

​跳過了,怎麼反而增加互動時間呢?原理是這樣的:段落標籤讓陌生眼球在手指滑掉之前,有機會瞄到有興趣的「路標」然後停留、閱讀。

​這很有效。

5. 引號

​引號又俗稱「框框、方形的括號」,它也有超多規矩:

  • ​「單引號」:強調語氣
  • “蝌蚪引號”:這是英文、或者中式華語專用的
  • 『雙引號』:不能直接冒出來,要在引號裡面再次引號才會出場

​很多創作者為了風格,會跳脫規矩使用各種引號。

​甚至還有強硬的【方頭括號】。

​這樣做會讓文字風格更凸顯,但也可能有讀者覺得不順。

​括號最有特色的創作者是「Domyweb多米」,我推薦你讀他的臉書。

​6. 風格

​不管你特別喜歡『雙引號』、甚至直接用蝌蚪引號,只要有條理、能說出理由,都是好風格。

​有了條理,你的寫作就有原則。

​有原則,你就有專屬的風格;有風格,就會有質感。

對文字講究更細的創作者甚至會規定:遇到英文用哪種標點符號?遇到中文裡面夾雜的英文,又怎麼辦?

這件事叫做「體例」。

​它是出版編輯、論文寫作、新聞媒體等專家對寫作要求的格式。

有時候,甚至能從這些小地方就看出來文章是誰寫的

7. 頓號

​頓號是用來表示「語詞並列」的標點符號。

​它的用法像這樣:「逗號、引號、頓號⋯⋯」

​但請你下次並列的時候,盡量改成「子彈列點(bullet points)」:

​不要這樣用:逗號、引號、頓號

請改成這樣:

  • ​逗號
  • 引號
  • 頓號

​為什麼?因為更好閱讀、讀者的互動率更高。

​列點象徵你已經花費心力幫讀者整理好了,他們會下意識更信任你的內容。

​而且你讀文字的時候,「往下滑」的速度會比「往右邊讀」快很多。

​像這樣:

  • ​第 1 句
  • 第 2 句
  • 第 3 句

​是不是像子彈一樣、看很快?

​這也是我發現 Google 演算法大量「擷取」列點文字才發現的秘技,建議你學起來

​8. 難聽的腔調

​寫作也有「口音」。

​好的口音能夠提升質感、增加辨識度,但難聽的口音會破壞質感。

​比如你一直講廢話,像網路流傳的文字梗:

「我不是這方面的專家,但我還是想要發表一下我的觀點。在我仔細看過你的問題、經過長時間的思考後,我其實也不知道要怎麼回答。正如我一開始說的,我不是這方面的專家。」

除非你是刻意要搞笑,不然這就是可以整段刪除的東西。

還有一種腔調也很難聽:「GPT 腔」。

  • 很重要、至關重要、有用

​它每次開頭都很喜歡講一遍這個,很無聊。

  • 正如字面上所說的

​如果字面上這樣說,那讀著自己會看,你就不用再廢話一遍了

• 通常

「申請人通常要年滿 20 歲,而成年是通常情況下的必要限制。但一些數據也顯示,這樣的標準也通常會有例外」

所以,講半天到底是怎樣?


因為 AI 科技進步,「新型內容農場」很容易塞出這種自動寫文、但用字僵化的產物。

​讀者看久了會覺得厭煩。

​所以如果你用 GPT 寫作、或者發現自己有這些「壞口音」,一定要修掉。

​9. 價值

​請在寫作裡盡可能的注入知識。

​把文字弄得淺顯、好懂,然後把雜質篩掉。

​讓你的內容裡每個字都發揮作用、都能帶給讀者理想價值,這樣它就會很有效。

​不管是說服購買、推廣品牌、提升信任感,「高價值」都是王道。

​當你注重價值,你的文字就能「一篇抵多篇」。

當你連平淡無奇的細節都願意用心、你的內容就會充滿質感。

​讓讀者覺得看完超順眼、卻又說不出跟別人差在哪。

太長;懶得看

​悄悄提升文字質感的 9 種技巧:

  1. ​注重逗點
  2. 大量分段
  3. 盤古之白
  4. 幫段落取名字
  5. 講究引號
  6. 建立風格
  7. 列點
  8. 改掉爛腔調
  9. 注入價值